חדשות
  1. ברוכים הבאים לאתר החדש של HRS הפורטל הגדול למשאבי אנוש | מה חדש באתר ? צ'ט און ליין בין HR ל HR לצוות האתר

  2. ארגז טפסים נהלים ושאלונים לשימושכן החופשי | ניוזלטר שבועי כל האירועים החמים בתחום וגם מה שחדש

  3. מאמרים מקצועיים בתחום משאבי אנוש | גיוס | הדרכה | דיני עבודה | ניהול | רווחה

תכנון הישיבה כתכנון תסריט קולנועי


"מה שאנחנו רוצים זה תסריט שמתחיל ברעידת אדמה ומסתיים בשיא (סמואל גולדין(.

לא רק תסריט גם ישיבות. לרוב הסרטים ההוליוודיים יש מבנה אחיד המועתק כל פעם מחדש.
אם הם יכולים לעשות זאת שוב ושוב למה שלא נלמד מהם ונאמץ את המבנה לישיבות שלנו. (סך הכול הזמן הממוצע של סרט שווה לזמן של ישיבה ממוצע).

סרט קלאסי עונה על ארבע שאלות בסיסיות:

מי הגיבור ? ג'ימס בונד.

מה הוא רוצה ? לשכב עם נשים יפות ולשמור על בטחונו של העולם.
מה מפריע לו ? כל פעם נבל אחר.

איך זה יגמר ? ג'ימס בונד יהרוג את הנבל ויחזור לשכב עם נשים יפות.
ב"תלמה ולואיז" הן הגיבורות, הן רוצות להשתחרר מהאחיזה הגברית שבחייהן. מה שמפריע להם זה גברים ומישקעים מהעבר. זה יסתיים בכך שהן ישתחררו על ידי התאבדות.

את אותן שאלות בשינוי קל אנו צריכים לשאול את עצמנו כאשר אנו מתכננים ישיבה.

מי הגיבורים ? אנשי הצוות.

מה אנחנו רוצים מהם ? שיעמדו בלוח זמנים.

מה מפריע להם ? חוסר שיתוף פעולה ובזבוז זמן על מטלות פחות חשובות.

איך זה יסתיים ? כל עובד יצא מהישיבה עם סדר עדיפות והצעה אחת לשיתוף פעולה שתחסוך לו זמן.

מי הגיבורים ? נהגי החברה.
מה אנו רוצים מהם ? לתת להם את סידור העבודה השבועי.
מה מפריע להם ? כל אחד מתלונן על הסידור שקיבל.

איך זה יגמר? הנהגים יבינו לפי מה מחלקים את סידור העבודה.

חוץ מהשאלות הבסיסיות יש גם מבנה קבוע שאפשר על פיו לתכנן את מהלך הישיבה.
הסרט מתחיל בשלב האקספוזיציה זהו השלב בו אנחנו לומדים פרטים על הגיבור, על הנפשות הפועלות ועל חייו הרגילים - בסרט גבעת חלפון אנו לומדים בהתחלה על סמל מוקד - ג'ינג'י, חייו וחיי הסובבים אותו. למה הוא לא יכול להתחתן עם יעלי.
השלב הבא הוא שלב האירוע המחולל - זה השלב ששגרת החיים משתנה - יעלי בורחת, מתחבאת בג'יפ ומגיע לבסיס. לאחר האירוע המחולל מתחיל "לב" הסרט -שלב המכשולים - זה השלב בו מתעמת הגיבור עם קונפליקטים – חיצוניים, בין אישיים ופנימיים - דרגת הקושי עולה ובכל פעם שהגיבור חושב שהצליח אנו מציבים לו מכשול חדש.
בסרט גבעת חלפון מתעמת מוקד עם ויקטור חסון, סרג'יו, החיילים האחרים, מפקדו החרמן ולסיום המיצרים. לאחר שעבר רוב הסרט בהתמודדות עם הקשיים מגיע שלב
השיא זהו השלב בו מצליח או נכשל הגיבור. בגבעת חלפון מצליח מוקד
לזכות באהובת ליבו על ידי כך שסרגיו' מתאהב בשיפרה. לעיתים יש שני שיאים - בשיא הראשון מגלים מי הרוצח ובשיא השני תופסים אותו. לאחר השיא יבוא השלב האחרון - ההרפיה השלב שאחרי השיא שנותן לנו לצאת מהסרט לאחר שנשמנו כמה נשימות - בגבעת חלפון אנו רואים את הגיבורים מנסים למכור נפט.

אז איך אפשר לרתום את המבנה של הסרט הקלאסי לתכנון הישיבה?
שלב האקספוזיציה הינו השלב הראשון בו אנו מוסרים למשתתפים מידע שרלוונטי להם לדיון שיתקיים בשלב מאוחר יותר - זהו שלב של יישור קו בו כולם מקבלים את המידע הנחוץ לקבלת החלטות.
שלב האירוע המחולל - זה הוא השלב בו אנו מציבים את השאלה או המשימה עליה אנו הולכים לדון. זה הוא בעצם השלב בו אנו מסבירים, לשם מה התכנסנו. יהיו שיגידו כי עדיף להגיד את זה בהתחלה לפני שלב המידע. אך לפעמים עדיף לתת קודם את המידע על מנת שלא יתמקדו בפתרון.שלב הקשיים הינו השלב בו דנים בבעיה / משימה כאשר כמו בסרט מפרקים את הנושא למספר מכשולים ומעלים אותם בישיבה לפי דרגת הקושי שלהם.
בשיא הראשון מוצאים את הפיתרון את האיך ? בשיא השני קובעים מי ? ומתי? ואז במקום לשלוח את המשתתפים לדרכם יגיע שלב ההרפיה זהו השלב בו אפשר לצאת קצת מהשגרה ולסיים קצת אחרת. בדיחה, אמירת תודה משחק קליל, סבב חיובי- משהו שקיבלתי בישיבה, משהו שהייתי רוצה שיהיה בישיבה הבאה.וכמובן אפשר לסיים עם שוקולד
זאת אמנם פופולאריות זולה אך היא תמיד עובדת. אפשר להתחיל את הישיבה בשאלה איזה סוג שוקולד יהיה היום - כן, זה האקדח שמופיע במערכה הראשונה...

מאת : קרן איזיקסון
פורסם בגיליון פאזל – מרץ 2007


הערות:

    אין תגובות

השאר תגובה

כתובת האימייל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *