חדשות
  1. ברוכים הבאים לאתר החדש של HRS הפורטל הגדול למשאבי אנוש | מה חדש באתר ? צ'ט און ליין בין HR ל HR לצוות האתר

  2. ארגז טפסים נהלים ושאלונים לשימושכן החופשי | ניוזלטר שבועי כל האירועים החמים בתחום וגם מה שחדש

  3. מאמרים מקצועיים בתחום משאבי אנוש | גיוס | הדרכה | דיני עבודה | ניהול | רווחה

תיק העובד

מפרסמים מכרז לתפקיד חדש לעובדי הארגון? אל תמהרו לתיק העובד


מרבית הארגונים יעדיפו לגייס עובדים לתפקידים חדשים מתוך הארגון. עובדים שצברו ותק בארגון, כאלו שמכירים את המבנה הארגוני, את האג'נדה העסקית ואת משב הרוח הכללי, מקבלים עדיפות על פני מועמדים חיצוניים. עם זאת, גיוס עובדים מתוך הארגון לתפקידי מפתח בכירים מגלם בתוכו 2 אתגרים גדולים:

  • במידה והעובד יגיע לריאיון ולא יתקבל, ישנו חשש כי העובד יחוש עלבון ופגיעה במוטיבציה

  • לעתים, סינון המועמדים הראשוני מתבסס על פי תיק עובד, ולא בריאיון אישי שנותן לעובד הזדמנות




לכל עובד בארגון שלכם יש תיק עובד. בתיק הזה מתועדים שלל מסמכים חשובים:

  • קובץ קורות החיים של העובד

  • סיכום ריאיון העבודה

  • הסכם העבודה ותנאי השכר

  • תואר ראשון/תעודה/הכשרות מקורסים 

  • המלצות ופידבקים מלקוחות וכן הלאה...


תיק עובד יכול להיות הברכה של העובדים, אך לא אחת הוא גם יכול להיות אותו מקל בגלגלים שמונע מהם להתקדם בתוך הארגון. מנהלים יקרים, במידה וגם אתם מפרסמים מכרז לתפקיד חדש, תנו לכל העובדים שלכם הזדמנות להגיע לריאיון. התרשמות על סמך תיק העובד? תהיה רלוונטית בהמשך.


הזדמנות לכל העובדים בדמות ריאיון אישי

כשאתם מפרסמים מכרז לתפקיד חדש, מובן כי ישנם תנאי סף ודרישות על מנת להגיש מועמדות. לעתים, מה שקורה בתוך ארגונים מתוך רצון לחסוך זמן (בעיקר כשישנן המון פניות), הוא להציץ בתיק העובד. כשגייסתם את העובד הנוכחי לעבודה אצלכם, לא הייתה לכם כל אפשרות לדעת מהן האיכויות שלו, כך שריאיון אישי היה בגדר חובה. 


עם גיוס לתפקיד חדש המוצע לעובדים הקיימים לעומת זאת, כבר יש לכם היכרות מוקדמת עם כל עובד. כתוצאה מכך, המון פעמים מגבשים דעה קדומה על המועמד, כך שמראש שוללים את מועמדותו. לא אחת, הדבר הקל ביותר הוא להיכנס אל תיק העובד, לקרוא את קובץ קורות חייו ולקבוע האם הוא רלוונטי לתפקיד. בשלב הראשוני, חשוב שתעניקו הזדמנות שווה לכל עובד שלכם: ריאיון אישי של כמה דקות.


כשהעובד שלכם עומד בדרישות התפקיד, אך לא נקרא לריאיון...

תיק עובד מכיל תיעוד מלא על העובד: מימי המחלה והחופשה שהוא לוקח, דרך הוותק שלו בארגון ועד הכשרות וקורסים שהוא יצא אליהם. מדובר על תיעוד שיכול לסייע לכם רבות כמנהלים, אך לעתים שימוש מקדים בו עלול לפגוע בעובד שלכם (וגם בכם, עם פספוס עובדים איכותיים). 


בעת שאתם מבססים החלטה על סמך תיק עובד בלבד, אתם פוגעים גם בעובד וגם בארגון. מדוע?

  • עובדים עלולים לחוש מתוסכלים על שהם לא מצליחים להתקדם

  • "למה את X זימנו לריאיון ואותי לא?" 

  • זיכרו: העובד שלכם הוא יותר מקובץ קורות חיים! 


לסיכום, תיק עובד הוא אינדיקציה נפלאה שיכולה לסייע לכם לקבל החלטות, אך בשלבים מתקדמים יותר. במידה ואתם מפרסמים מכרז לתפקיד חדש, וכל עוד מגישים מועמדות עובדים שעומדים בתנאים, זמנו אותם לריאיון אישי. תנו לכל עובד הזדמנות שווה, ואת המקום להפגין את יכולותיו וכישוריו.



הערות:

    אין תגובות

השאר תגובה

כתובת האימייל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *