חדשות
  1. ברוכים הבאים לאתר החדש של HRS הפורטל הגדול למשאבי אנוש | מה חדש באתר ? צ'ט און ליין בין HR ל HR לצוות האתר

  2. ארגז טפסים נהלים ושאלונים לשימושכן החופשי | ניוזלטר שבועי כל האירועים החמים בתחום וגם מה שחדש

  3. מאמרים מקצועיים בתחום משאבי אנוש | גיוס | הדרכה | דיני עבודה | ניהול | רווחה

קרובים-קרובים: איך ניתן לשפר את העבודה מרחוק?


בעקבות משבר הקורונה (לא באמת צריך להוסיף מילה על השלכותיו), מרבית העסקים "נאלצו" לשחרר בלב כבד את העובדים לעבוד מהבית. החשש הגדול שעטף את המהלך היה שהיעדר המסגרת יפגע בתפוקה, ביעילות ובמידת המשמעת של העובדים. מהר מאד הבינו הבעלים, המנכ"לים, מנהלי הצוותים והעובדים בעצמם שפורמט העבודה מרחוק מוכיח עצמו כהצלחה גדולה. 



קרובים-קרובים: איך ניתן לשפר את העבודה מרחוק?

היתרונות של העבודה מרחוק:
✔️ חוסכים מהעובדים פקקים ונסיעות למקום העבודה
✔️ עובדים לא מרגישים את הצורך לצאת בכל חמש דקות להפסקה
✔️ יעילות גבוהה יותר: אין הסחות וגירויים 

למרות היתרונות הגדולים שבעבודה מרחוק, עדיין ישנם אתגרים שלומדים איך להתמודד מולם. אז איך ניתן לשפר את העבודה מרחוק? לפניכם, כמה הצעות:

ישיבת עובדים ביום ובשעה קבועים
היעדר מסגרת לא בהכרח יפגע ביעילות העובדים, אך כן יקשה עליהם לבצע את עבודתם. מה תוכלו לעשות? לנסות ולהעתיק את השגרה המוכרת מהמשרד – לבית. כידוע, רוב הזמן העובדים הם "אדון לעצמם", ומרבית הארגונים מאפשרים לעובדים גמישות מלאה בכל הקשור לניהול יום העבודה (כל עוד המשימות מבוצעות כנדרש). 

תאמו עם הצוות שלכם מראש ישיבות קבועות. לדוגמא: בכל יום ראשון, שלישי וחמישי בשעה 11.00. מה יוצא לכם ולעובדים מזה?
🔅 מייצרים ריטואל קבוע שמשמר את שגרת העבודה
🔅 העובדים הופכים מחויבים יותר לארגון
🔅 בכל פגישה על העובדים להציג מסקנות/תוצאות
🔅 כך, הם שומרים על קצב עבודה ועומדים בכל הנדרש מהם

שליחת דו"ח ביצועים בסוף כל יום
לעתים, ישנם מנהלים שמרגישים שלא בנוח לבקש מהעובדים שלהם דו"ח ביצועים בסוף כל יום. הסיבה? הם לא רוצים לעורר בעובדים את התחושה כי לא בוטחים בהם. עליכם להבין כי דו"ח ביצועים/דו"ח סיכום יום אמור להקל על העובדים, לא להקשות עליהם. ישנם עובדים שמתקשים מאד במסגרת הביתית, ודווקא החופש היחסי לו הם זוכים מתפקד כמקל בגלגליהם. 

הידיעה כי יש להם משימות שצריכות להיות מבוצעות ב-X זמן, תוחמת אותם במסגרת, נותנת להם מוטיבציה ומתפעלת אותם. המטרה בסופו של דבר היא להשאיר את העובדים מחויבים לארגון, לתפקידם וליעדים המוגדרים להם. 

מגדירים יעדים חדשים לעובדים
שיפור העבודה מרחוק מצריך מכם להיות גמישים ולהתאים את עצמכם לשגרה החדשה. ישנם מנהלים ששינו את יעדי המכירות/השירות של העובדים. לדוגמא: מיעדים חודשיים ליעדים שבועיים. מדוע?
הגדרת מטרות לטווח הקצר מעודדת מוטיבציה
היעדים לטווח הקצר מאפשרים לכם לחזק חיובית יותר עובדים
הגדרת יעדים לטווח הקצר מאפשרת לכם לבחון את יעילות העובדים טוב יותר

"שעה שמחה" בזום עם העובדים!
ואולי הדבר החשוב ביותר: כשלעובדים שלכם יהיה טוב, הם יעבדו יותר טוב. אז אולי לא תוכלו להרים איתם כוסית במשרד (בכל זאת, כולם עובדים כעת מהבית), אך בהחלט תוכלו לטפח את ריטואל ההאפי האוור בשיחת זום:
מרימים את המורל בסוף כל שבוע
העובדים שומרים על קשר ביניהם
המפגש החברתי מחזק את הקשר של העובדים לארגון
כארגון – אתם משקפים הערכה והתעניינות בעובדים



הערות:

    אין תגובות

השאר תגובה

כתובת האימייל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *